Как перенести каталог от одного дистрибьютора к другому?

Посмотрите подписанный вами договор и уточните условия снятия релизов. Вполне возможно, что вы не сможете снять релиз мгновенно, а невозможность вывести деньги не является основанием для отзыва релиза.

Проанализируйте ваши отношения с дистрибьютором, были ли вы довольны им? Проявлял ли ваш дистрибьютор участие, ощущали ли вы от него поддержку? Возможно, вам стоит сохранить эти хорошие отношения и найти компромисс (отыскать способ вывода денег, загружать будущие релизы через другого дистрибьютора, не трогая при этом старый каталог).

А возможно, вы сможете извлечь выгоду из этой ситуации и перенесёте свой бэк-каталог не к другому дистрибьютору, а на лейбл — и получите более расширенный сервис или авансовый платёж.

Наконец, подумайте о том, насколько новый партнёр по дистрибуции соответствует вашим ожиданиям и сможет ли он придать дополнительную динамику вашему уже выпущенному контенту.

Если вы готовы к переносу музыки, прежде всего стоит запомнить, что, отзывая права на собственный контент у дистрибьютора, вы не должны удалять свой аккаунт. Потому что роялти за последние месяцы сотрудничества с дистрибьютором вы ещё не получили — они начисляются не быстро, и поступят вам только после переноса контента. К тому же, следует учесть, что некоторые площадки могут недостаточно оперативно среагировать на запрос об удалении контента и не удалить его в положенный срок, и ваш баланс может продолжать пополняться за счёт этих рудиментов.

Простейший алгоритм по переносу релиза выглядит следующим образом:

Зайдите в кабинет вашего текущего дистрибьютора и сохраните ключевые метаданные вашего контента, а именно UPC-код релиза и ISRC-код каждого трека, а также авторов произведения, тексты песен и все прочие данные.

Убедитесь, что у вас есть основные материалы для переноса релиза (wav‑файлы и обложки) и что они соответствуют техническим требованиям вашего нового партнёра.

Загрузите файлы в кабинет нового дистрибьютора и аккуратно проставьте все метаданные. Не меняйте порядок треков в уже выпущенном альбоме, не добавляйте новые треки, не меняйте обложку, ведь указанный вами UPC‑код релиза был присвоен именно этому изданию. ISRC-коды критически важны, если ваши треки уже попали в плейлисты (в том числе пользовательские). Присвоив старым трекам новые ISRC-коды, вы получите ситуацию, в которой пользователь, зашедший в свой плейлист, не сможет послушать ваш трек (его название побледнеет), то есть вы потеряете слушателей.

Особенно внимательно отнеситесь к полям, связанным со временем релиза: укажите в соответствующем поле дату первой публикации релиза, а также дату, когда этот релиз должен опубликовать ваш новый дистрибьютор. Не стоит пренебрегать этим, иначе ваш старый релиз будет выпущен как свежий, датированный текущим годом, и окажется наверху вашей дискографии (что неправильно и неаккуратно).

Весьма вероятно, что модератор не сразу одобрит ваш релиз, поскольку в текущий момент он доступен на стриминг‑площадках — объясните ему, что вы грамотный правообладатель и меняете партнёра по дистрибуции, не нарушая права третьих лиц.

Напишите письмо в техподдержку дистрибьютора, от которого вы хотите уйти, и сообщите ему о желании снять свой релиз (в письме обязательно укажите его UPC‑код). Попросите прежнего дистрибьютора отозвать релиз в ту дату, которую вы указали как дату релиза у нового партнёра. Это приведёт к тому, что в течение одного‑двух дней ваш релиз будет доступен на площадках в двух копиях, но не стоит об этом переживать: сами стриминг‑сервисы заинтересованы в том, чтобы держать каталоги в порядке, и быстро удаляют задвоившиеся релизы. Если вдруг что‑то пошло не так, обязательно свяжитесь с поддержкой.

Всегда лучше сначала загрузить релиз к новому партнёру, а сразу после этого отозвать релиз у предыдущего дистрибьютора. В обоих случаях вы имеете дело с человеческим фактором: модерация у нового дистрибьютора может занять больше времени, чем вы ожидаете, а старый партнёр может снять ваш релиз мгновенно — и тогда ваш контент просто исчезнет из сервисов.

Обратите внимание: далеко не все дистрибьюторы позволяют выбирать дату удаления релиза и отвечают на соответствующие запросы в режиме живой очереди (то есть сигнал об удалении отправляется на площадки сразу, как только сотрудник техподдержки обрабатывает ваш запрос). В свою очередь некоторые площадки реагируют на сообщения об удалении релиза весьма медленно — к счастью, это относится к малопопулярным в России площадкам. Если вы заметили, что обе копии вашего релиза присутствуют на какой-то площадке единовременно, то сообщите об этом своему бывшему дистрибьютору, чтобы он повторил запрос, или обратитесь на площадку напрямую.

Проверьте технические детали после релиза

Дождитесь выхода вашего релиза на новой площадке. Проверьте, что все релизы появились на всех площадках и попали в правильную карточку артиста. Если у вас есть коллеги-тёзки и название вашего музыкального проекта не уникально, то, возможно, ваш релиз оказался в карточке другого исполнителя. В этом случае сразу сообщите вашему новому дистрибьютору об ошибке, прислав в техподдержку точную инструкцию: какой релиз (UPC) попал на неправильную страницу (URL) и в какую карточку артиста его надо перенести (URL).

Обновление каталога — дополнительный инфоповод

Соберите все ссылки на релиз с разных площадок в один смартлинк — например, через BandLink. Напомните своим поклонникам об этом релизе, опубликовав ссылку на смартлинк в социальных сетях. Обозначьте это как событие и заново привлеките внимание аудитории к вашим старым (и, вероятно, особенно любимым фанатами) песням.