Первое, что важно сделать, — прописать тему письма, указать в ней имя артиста и само слово «демо». Не стоит оставлять тему пустой, писать в ней «Послушайте мою любимую песню», «Это самая лучшая песня на Земле», ставить восклицательные знаки. Только «демо» и имя артиста, всё. Опять же, такое письмо нам будет проще найти, если понадобится связаться с артистом.
В начале письма нужно обязательно поздороваться. Это базовая вещь, деловая вежливость, о которой почему-то многие забывают. Далее нужно очень кратко (не более пяти предложений) описать суть проекта. Не надо писать: «Я Василий из города Томска, мне 12 лет, десять из них я занимаюсь музыкой, умею играть на скрипке, вот барабаны начал осваивать, я вообще очень люблю „Нирвану“, послушайте мою демо». Такие описания очень тяжело читать и не совсем понятно, зачем.
Вместо этого пропишите название проекта, дайте ему стилистическое описание. Расскажите, как представляете его себе. Опять же, очень многие артисты любят писать: «Мы представляем собой сложную компиляцию всех жанров, которые придумало человечество». Но это всегда неправда: к счастью, нельзя скомпилировать всё. Выберите условно три-пять жанров, на которые вы опираетесь.
A&R-отделу важно понимать, сколько у артиста записанного материала. Даже если вы совсем новичок и никогда ничего не выпускали, так и напишите и прикрепите демки, Если вы уже что-то публиковали, заводили карточки на площадках, расскажите об этом, пришлите ссылки. Если у вас есть соцсети, конечно же, мы хотим увидеть ссылки и на них. Мы с удовольствием узнаем, когда проект начал своё существование: позавчера или 15 лет назад.
Если у вас уже был контракт с другим лейблом, нам тоже хорошо бы об этом узнать. То есть мы в любом случае узнаем, но если нам скажут об этом заранее, будет значительно приятнее, потому что мы сразу будем понимать правопреемственность.
И, естественно, нам нужны ссылки на демо — не больше пяти штук, не zip-файлом, а желательно на файлообменнике, где сразу можно открыть папку и включить трек. Пяти больше чем достаточно: если мы влюбимся в треки, то попросим вас прислать всё, что вы создали за годы своей творческой деятельности. Но если не зайдёт, мы даже пять композиций, скорее всего, не дослушаем. Поэтому очень важно, чтобы артист прислал треки, которые максимально его отражают в данный момент времени, мы хотим услышать максимально актуальный материал.