Как правильно организовать концерт

Может прозвучать странно, но одна из главных вещей в организации концертов — умение слышать людей и договариваться с ними. Основной совет, который я готов дать всем, кто хочет сделать свой концерт: обсуждайте всё на берегу и задавайте важные для вас вопросы заранее. Не бойтесь показаться дотошными: знание деталей поможет вам в будущем. В идеале фиксируйте всё в переписке.

Договор поможет вам в суде, но всё-таки лучше до него не доводить. Индустрия мала, поэтому в ней важна репутация. Все желающие играть вдолгую стараются избегать громких конфликтов. В случае спорной ситуации текстовые договорённости всегда помогут вам понять, кто прав в той или иной ситуации.

• Обязательно закрепите (желательно максимально подробно), что входит в стоимость аренды, а что требует дополнительной платы. Чем больше площадка, тем чаще встречаются позиции, которые не входят в аренду. Например, вас могут попросить о дополнительной оплате работы звукорежиссёра, художника по свету, охраны или сканировщиков на входе;

• Не стесняйтесь аккуратно уточнить у площадки, возможны ли скидки на аренду и на каких условиях. Возможно, ваш ивент как раз нужен ей и она готова будет пойти навстречу. Также уточните, возможно ли разбить платёж (если речь про фиксированную плату) на несколько частей с удобным для вас графиком выплат;

• У некоторых площадок бывают договорённости с прокатными компаниями по поводу эксклюзива на продакшн. Об этом площадки всегда говорят заранее, но не помешает уточнить, чтобы удостовериться, что вы можете заехать со своим оборудованием.

• Аудитория матёрой метал-группы сильно отличается по комплекции от фанатов молодого поп-панк-бэнда. И, условно, две тысячи взрослых мужчин вряд ли будут комфортно себя чувствовать в помещении, где поместятся две с половиной тысячи подростков. Поэтому, выбирая площадку для концерта, уточните у администраторов комфортную вместимость на танцполе именно для вашей аудитории;

• В договоре обратите внимание на пункт про служебную квоту клуба, то есть количество билетов, которое он забирает под свои нужды. Иногда это могут быть сидячие места. Эти билеты вы должны убрать из продажи ещё до выхода в анонс;

• У многих площадок есть партнёрские отношения с билетными операторами, и они готовы размещать у себя на сайте ваш концерт только при условии выдачи определённой квоты или открытия шлюза для этого билетного оператора. Не забудьте уточнить этот вопрос;

• Спросите площадку, есть ли в помещении офлайн-касса и будет ли она работать в день вашего концерта;

• Заранее узнайте, где обычно размещают гостевые списки. У каждой площадки есть свои отработанные варианты. Также уточните, предоставят ли вам человека на эти самые списки или вам нужно будет найти своего;

• Если вы не понимаете, сколько нужно сканировщиков, то смело спрашивайте у площадки. Они лучше остальных знают, как сделать так, чтобы люди быстро и без претензий зашли в зал;

• Позаботьтесь о браслетах или печати для посетителей на входе, а также уточните, может ли их предоставить площадка.

• Уточните, где вы можете продавать футболки, винил и прочие сувениры. На всех концертных площадках есть места для продажи мерча, но в зависимости от клуба они могут отличаться. Где-то это подготовленный уголок, а где-то просто стол у входа. Не всегда это место есть и на танцполе, и на вип-этажах, поэтому спросите заранее, сколько точек для продажи мерча есть на площадке;

• Заранее уточняйте, кто и на каких условиях будет продавать мерч: площадки редко предоставляют своего продавца бесплатно. Не лишним будет спросить, можно ли продавать мерч без полноценного кассового аппарата или терминала;

• Уточните, во сколько вам обойдётся продажа мерча. Многие площадки берут процент с продаж или фиксированную сумму. Не забудьте заложить этот расход себе в смету. И, да, иногда можно договориться, чтобы этой комиссии не было — тут всё зависит от ваших скилов общения и уровня отношений с площадкой.

• Обязательно до выхода в анонс уточните у площадки правильное написание её названия и запросите актуальный логотип. Так вы избежите лишних проблем и двойной работы дизайнера;

• Зачастую на концертах свыше ста человек (особенно в Москве) необходимо присутствие дежурного врача или кареты скорой помощи. Если у вас большой ивент, то вызовите скорую обязательно — поверьте, вам не нужны проблемы с внезапно упавшим в обморок человеком или сломанной в слэме рукой. Если же у вас будет мало людей, то уточните у площадки, нужен ли врач и могут ли они вызвать его сами;

• Вежливо уточните, может ли площадка чем-то помочь с рекламой. Это могут быть дополнительные посты в соцсетях, розыгрыш билетов, рассылка по базе данных клуба, упоминание у его медиапартнёров или офлайн-размещение у входа и кассы.

Главное, не забывайте, что вы общаетесь с такими же людьми, как и вы. Помните о вежливости, тактичности и уважении, и тогда даже в сложной ситуации представители площадки придут вам на помощь.